Weniger Büro. Mehr Ergebnis. Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe – von Angebot bis Rechnung, von Lead bis Termin.
Für diese Branchen automatisieren wir
01 — Was wir lösen
Wiederkehrende Aufgaben im Büro – automatisiert, ohne Umwege.
Angebote werden manuell getippt, einzeln verschickt und nur selten nachgefasst.
Das Angebot läuft automatisch aus Formulardaten oder dem CRM – versandt, archiviert, nachgefasst.
Termine werden per E-Mail vereinbart. Bestätigung und Erinnerung bleiben oft aus.
Bestätigung, Erinnerung und Nachbereitung laufen automatisch – ohne manuelles Nachfassen.
Rechnungen werden einzeln geschrieben und per Hand versandt. Der Status bleibt unbekannt.
Rechnungsversand läuft nach Auftragsabschluss automatisch – mit Statusverfolgung bis zum Zahlungseingang.
Neue Leads von der Website bleiben liegen oder werden zu spät bearbeitet.
Anfragen werden sofort ins CRM überführt, einer zuständigen Person zugewiesen und mit einer Aufgabe versehen.
02 — Beispiele
Konkrete Beispiele für Prozesse in KMU und Handwerk – direkt umsetzbar.
Zuweisung, Benachrichtigung und Tagesplan – alles läuft automatisch ab, sobald ein Auftrag bestätigt wird.
→ Einsatz geplant – vor der Tür
Arbeitszeiten digital erfassen, wöchentlich zusammenfassen und Überstunden automatisch erkennen.
→ Arbeitszeit erfasst – ohne Zettel
Rechnung nach Auftragsabschluss automatisch erstellen und versenden – inklusive Statusverfolgung.
→ Rechnungen ohne Handarbeit
Bestätigung, Erinnerung und Nachbereitung für jeden Termin – automatisch.
→ Kein Termin wird mehr vergessen
Dokumente werden automatisch umbenannt, abgelegt und bei Bedarf zugewiesen.
→ Saubere Ablage ohne Sortieren
Website-Anfragen werden sofort ins CRM überführt und einer zuständigen Person zugewiesen.
→ Leads werden sofort bearbeitet
Eingehende E-Mails werden kategorisiert, weitergeleitet und bei Bedarf priorisiert.
→ Posteingang unter Kontrolle
03 — So läuft's
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb – klar strukturiert.
Prozess aufnehmen, Schnittstellen und Scope gemeinsam festlegen.
Ca. 1 WocheWorkflow erstellen, intern testen, zum Durchprobieren übergeben.
Ca. 1–2 WochenMit echten Daten arbeiten, Anpassungen bis zur stabilen Version.
Ca. 1–2 WochenDokumentation, Monitoring, Kontrolle übernehmen.
Ab 1 Woche04 — Leistungen
Prozessautomatisierung von der Analyse bis zum Betrieb – komplett, dokumentiert, wartbar.
Wir schauen auf Ihren Ablauf und entwerfen eine konkrete Lösung: Schritte, Schnittstellen, Grenzwerte.
Der Workflow wird gebaut, getestet und angepasst – bis er stabil läuft. Keine halben Lösungen.
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools: E-Mail, Cloud, CRM, Buchhaltung, Kalender.
Nach dem Rollout wird alles überwacht: Fehler erkannt, Benachrichtigungen gesendet, Änderungen dokumentiert.
Von Telefonassistenten bis zur automatischen Terminplanung – KI übernimmt Aufgaben, die bisher täglich Zeit gekostet haben.
KI nimmt Anrufe entgegen, versteht das Anliegen und bucht Termine direkt – rund um die Uhr, ohne Warteschleife.
Use Case ansehen →
Anfragen aus E-Mail, Formular und WhatsApp werden automatisch erkannt, koordiniert und bestätigt – ohne Hin-und-her.
Use Case ansehen →
Lange E-Mails werden vor der Weiterleitung zusammengefasst. Nur die wichtigen Punkte bleiben – der Rest wird gekürzt.
Aus Rechnungen, Angeboten oder Lieferavisen werden Zahlen, Daten und Namen automatisch herausgelesen – ohne manuelles Eintippen.
Anfragen werden nach Inhalt dem richtigen Empfänger zugewiesen – nicht nur nach Absender. Smarte Klassifizierung statt starrer Regeln.
Keine Blackbox. Klare Ergebnisse, saubere Übergabe – von Anfang bis Ende.
Self-hosted in einer Docker-Umgebung, die Sie kontrollieren. Keine Daten in Fremdsystemen. DSGVO-konform.
Jeder Workflow dokumentiert, versioniert, anpassbar – von Ihnen oder von uns.
Klare Schritte, regelmäßige Updates, keine versteckten Abhängigkeiten.
Damit Sie einen konkreten Anhaltspunkt haben – ohne sich festzulegen.
Endpreise hängen von Umfang, Anzahl der Schnittstellen und Komplexität ab. Genaue Zahlen im Erstgespräch.
1.500 – 3.000 €
Ein einzelner, lauffähiger Workflow als Proof of Concept.
3.000 – 8.000 €
Mehrere verknüpfte Workflows mit Testphase und Abnahme.
Ab 200 €/Monat
Laufender Betrieb, Überwachung und Anpassung Ihrer Automatisierungen.
Die erste Automatisierung dauert oft 2–4 Wochen – von der Analyse bis zum laufenden Workflow. Das hängt vor allem von der Komplexität und den verfügbaren Tool-Zugängen ab.
Nein. Wir arbeiten mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Outlook, Microsoft 365, Google Workspace, CRM, Buchhaltung und weitere.
Alles läuft self-hosted in einer Docker-Umgebung – bei Ihnen oder in einer privaten Cloud. Zugriffsrechte und Zugangsdaten werden sicher verwaltet.
Ja. Jeder Workflow wird vollständig dokumentiert und so aufgebaut, dass er angepasst werden kann – von Ihnen oder auf Anfrage von uns.
Bei einem Fehler erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung. Im Betrieb-Paket analysieren und beheben wir den Fehler.
Hauptsächlich KMU und Handwerk – überall, wo wiederkehrende Prozesse ablaufen: Angebot, Rechnung, Termin, Ablage, Leads.
Kein Overhead. Kein Lock-in. Nur Ergebnisse.
Ein Erstgespräch dauert 20–30 Minuten. Keine Verpflichtung – nur eine ehrliche Einschätzung.