RZ//automation

Vorgehen

So läuft ein Automatisierungsprojekt – Schritt für Schritt

Vier Phasen, klare Deliverables, eine Abnahme pro Phase – so arbeitet RZ Automation. Keine Überraschungen, kein Blindflug.

01Discovery
02Prototyp
03Rollout
04Übergabe & Betrieb
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Phase 01
Ca. 1 WocheSie und wir gemeinsam

Discovery

Verstehen, bevor gebaut wird.

Bevor eine einzige Zeile gebaut wird, nehmen wir Ihren Prozess auf. Wir schauen gemeinsam, was wirklich passiert – nicht nur was auf dem Papier steht. Das Ergebnis ist ein klares Scope-Dokument, das den Rahmen für alles Folgende definiert.

Deliverables

  • Prozessaufnahme und Ablaufdiagramm
  • Identifikation aller Schnittstellen
  • Scope-Dokument mit Grenzwerten

Abnahme: Sie bestätigen das Scope-Dokument – erst dann geht es weiter.

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Phase 02
Ca. 1–2 WochenHauptsächlich wir – Sie testen

Prototyp

Etwas zum Anfassen – so früh wie möglich.

Kein langer Planungszeitraum, kein Warten auf das "fertige" Produkt. Sie bekommen einen ersten lauffähigen Workflow zum Durchprobieren – mit echtem Verhalten, nicht mit Folien. Feedback fließt direkt in die nächste Iteration ein.

Deliverables

  • Erster lauffähiger Workflow
  • Testdokumentation mit Testabläufen
  • Liste offener Punkte und Anpassungen

Abnahme: Sie testen mit Testdaten und geben schriftliches Feedback.

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Phase 03
Ca. 1–2 WochenWir umsetzen – Sie nehmen ab

Rollout

Mit echten Daten, in Ihrer Umgebung.

Der Prototyp wird in Ihre produktive Umgebung überführt. Wir begleiten den ersten Livebetrieb, fangen Fehler auf und passen an – bis der Workflow stabil läuft und die formale Abnahme erfolgen kann.

Deliverables

  • Produktionsworkflow mit echten Daten
  • Abgeschlossenes Testprotokoll
  • Abnahmedokumentation

Abnahme: Formale Abnahme nach erfolgreichem Testlauf.

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Phase 04
Ab 1 WocheSie übernehmen – wir begleiten

Übergabe & Betrieb

Sie behalten die Kontrolle.

Kein Lock-in, kein Blackbox-System. Sie erhalten eine vollständige Dokumentation, können den Workflow selbst anpassen – oder wir übernehmen den laufenden Betrieb. Alles transparent, alles nachvollziehbar.

Deliverables

  • Vollständige Betriebsdokumentation
  • Monitoring-Setup (optional)
  • Schulung der Benutzer

Abnahme: Abnahme nach erfolgreich laufendem Betrieb.

Zusammenarbeit

Sie sehen, was passiert.

Transparenz ist kein Versprechen – sie ist Teil des Prozesses.

Backlog & Roadmap

Sie sehen jederzeit, was ansteht. Offene Punkte werden priorisiert und gemeinsam besprochen – keine versteckten Aufgaben.

Wöchentliche Updates

Einmal pro Woche: Was wurde gemacht, was kommt als Nächstes, gibt es Blockaden? Kurz, direkt, schriftlich.

Demo-Rhythmus

Sie sehen den Workflow in Aktion – nicht nur Beschreibungen lesen. Regelmäßige Demos als fester Teil des Prozesses.

Wie läuft Ihr Prozess ab?

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Ablauf – RZ//automation gibt eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt.