Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb – komplett, dokumentiert, wartbar. Wir arbeiten mit Unternehmen, die wiederkehrende Abläufe vereinfachen wollen.
Alles aus einer Hand – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Workflow.
In jedem Projekt schauen wir auf Ihren Ablauf – nicht nur auf einzelne Schritte. Reibungspunkte werden konkret gemacht, bevor umgesetzt wird.
Der Workflow wird gebaut, intern getestet und schrittweise angepasst. Keine halben Lösungen – Abnahme erst, wenn alles stabil läuft.
Bestehende Tools werden verbunden – ohne neue Software zu kaufen. Schnittstellen werden sauber angeschlossen und getestet.
Nach dem Rollout lassen wir Sie nicht allein. Fehler werden erkannt, Benachrichtigungen gesendet und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.
Jeder Workflow wird vollständig dokumentiert: Ablauf, Datenflüsse, Abhängigkeiten, Fehlerbehebung. Keine Blackbox.
Sie bekommen nicht nur einen Workflow – Sie verstehen ihn. Übergabe wird strukturiert durchgeführt.
Jedes Projekt endet mit einer klaren Übergabe – nicht mit einer Zip-Datei.
Vollständige Beschreibung des Workflows: Ablauf, Daten, Abhängigkeiten, Fehlerbehandlung.
Strukturierte Übergabe mit Erklärung aller Teile. Sie können ab Tag 1 damit arbeiten.
Vor dem Rollout wird alles durchprobiert – mit Testdaten und Grenzfällen.
Überwachung des laufenden Workflows: Fehler werden erkannt und gemeldet.
Die RZ//automation Workflows verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen – ohne neue Software.
Optionale KI-Ebene auf bestehende RZ//automation Workflows – für mehr Auswertung, weniger Handarbeit.
Eingehende E-Mails werden vor dem Weiterleiten zusammengefasst. Nur relevante Punkte werden weitergegeben – Zeitersparnis bei jedem Durchgang.
Aus PDF-Dokumenten werden strukturierte Daten herausgelesen: Beträge, Daten, Absender, Positionen. Manuelle Eingabe wird überflüssig.
Anfragen und Nachrichten werden nach Inhalt eingestuft – nicht nur nach Absender oder Betreff. Der Inhalt wird berücksichtigt, die Zuordnung wird smarter.
Ein kurzes Gespräch mit dem RZ//automation Team reicht – wir schauen gemeinsam auf den Ablauf.