Konkrete Beispiele für Automatisierungsprozesse – direkt umsetzbar, ohne Buzzwords.
Filtern Sie nach Ihrer Branche oder wählen Sie einen Prozess – alle Beispiele sind self-hosted und direkt umsetzbar.
Für Handwerksbetriebe mit mehreren Technikern und täglichen Außendiensteinsätzen.
Für Handwerksbetriebe und KMU mit Außendienst, wo Arbeitszeiten auf Zettel aufgeschrieben werden oder gar nicht erfasst werden.
Für Handwerksbetriebe und KMU, die nach jedem abgeschlossenen Auftrag Rechnungen einzeln von Hand erstellen und senden müssen.
Für Handwerksbetriebe, die täglich mehrere Termine vereinbaren und einzeln bestätigen müssen.
Für KMU und Handwerksbetriebe, die Dokumente über E-Mail, Downloads und manuelle Ablage verwalten.
Für KMU, die Anfragen über ihre Website bekommen und diese einzeln ins CRM übertragen müssen.
Für KMU mit einem vollen Posteingang, in dem Anfragen, Rechnungen und Informationen durcheinander kommen.
Für Handwerksbetriebe, die nach jeder Anfrage einzeln ein Angebot zusammenstellen müssen.
Für Handwerksbetriebe, die nach jedem bestätigten Auftrag Materialien einzeln bestellen müssen.
Für KMU, die regelmäßig Zahlen aus verschiedenen Systemen zusammenstellen müssen – oft für eine Wochenrunde oder eine Vorschauplanung.
Für Handwerksbetriebe mit regelmäßigem Außendienst.
Für KMU und Handwerksbetriebe, bei denen nach einer angenommenen Anfrage viele einzelne Schritte folgen: Bestätigung senden, Auftrag anlegen, nach dem Einsatz Rechnung erstellen.
Für KMU, die Kosten aus mehreren Bereichen – zum Beispiel Material, Personal und Fremdleistung – einzeln verfolgen müssen.
Für Handwerksbetriebe mit Wartungsverträgen oder regelmäßigen Wiederkehrterminen.
Für Arztpraxen, die täglich Zeit mit manuellen Erinnerungsanrufen verlieren und bei Absagen kaum reagieren können.
Für Arztpraxen, in denen Laborbefunde, Arztbriefe und Überweisungen täglich per E-Mail, Fax und Portal eingehen – und manuell abgelegt werden.
Für Arztpraxen, in denen wertvolle Sprechzeit für das Erfragen von Basisinformationen verloren geht.
Für Arztpraxen, in denen das Beantworten von Patientenanfragen per E-Mail und Portal täglich wertvolle Zeit kostet.
Für Unternehmen, in denen eingehende Anrufe täglich wertvolle Zeit binden – besonders außerhalb der Geschäftszeiten oder in Stoßzeiten, wenn das Team ausgelastet ist.
Für Unternehmen, in denen Terminanfragen per Telefon, E-Mail, Kontaktformular und WhatsApp eingehen – und manuell koordiniert werden müssen.
Für Kfz-Werkstätten, die täglich Anfragen zu Terminen und Fahrzeugstatus bearbeiten.
Für Kfz-Werkstätten, in denen OBD-Diagnosedaten manuell nachgeschlagen und Kostenvoranschläge von Hand erstellt werden.
Für Hausverwaltungen, bei denen Schadensmeldungen per Telefon, E-Mail und WhatsApp eingehen und manuell koordiniert werden.
Für Hausverwaltungen, die jedes Jahr Abrechnungen für mehrere Objekte manuell zusammenstellen und versenden.
Für Steuerberater und Kanzleien, in denen täglich Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost in verschiedenen Formaten eingehen.
Für Steuerberater und Kanzleien, die Dutzende von Fristen gleichzeitig im Blick behalten müssen.
Für ambulante Pflegedienste, die täglich Touren für mehrere Pflegekräfte manuell planen und koordinieren.
Für ambulante und stationäre Pflegedienste, bei denen Dokumentation noch auf Papier läuft oder manuell ins System übertragen wird.
Für Fitnessstudios, die Mitgliedschaften, Zahlungen und Kursbuchungen manuell verwalten.
Für Architekturbüros und Planungsbüros mit mehreren Projekten gleichzeitig.
Für Restaurants und Cateringunternehmen, bei denen Bestellungen täglich manuell geprüft und aufgegeben werden.
Viele Prozesse lassen sich automatisieren – auch wenn Sie keinen passenden Use Case hier sehen.