Für ambulante und stationäre Pflegedienste, bei denen Dokumentation noch auf Papier läuft oder manuell ins System übertragen wird. Das Problem: Pflegekräfte verbringen wertvolle Zeit mit Bürokratie statt mit Patienten. Das Ergebnis: Dokumentation läuft digital und direkt beim Klienten – automatisch archiviert und für die Abrechnung aufbereitet.
Die RZ//automation Workflows werden nach Ihrem Prozess aufgebaut – Schritt für Schritt dokumentiert.
Pflegekraft öffnet die mobile App beim Klienten und bestätigt die erbrachten Leistungen.
Leistungsnachweis wird mit Zeitstempel und Signatur des Klienten digital abgeschlossen.
Pflegebericht kann per Spracheingabe oder strukturiertem Formular erfasst werden.
Daten werden sofort synchronisiert – kein späteres Übertragen nötig.
Am Tagesende werden alle Nachweise auf Vollständigkeit geprüft – fehlende Einträge werden gemeldet.
Monatlich: Abrechnungsdaten werden automatisch aufbereitet und für die Kassenabrechnung exportiert.
Typisch: 2–4 Wochen
Die mobile Lösung läuft auf jedem Smartphone. Pflegepläne und Leistungsverzeichnisse werden zentral gepflegt und stehen allen Pflegekräften aktuell zur Verfügung. Updates erfordern keine neue App-Installation. RZ//automation überwacht den laufenden Workflow und passt bei Bedarf an.
Die Lösung läuft im Browser – kein App-Download nötig. Ein Smartphone oder Tablet reicht aus. Dienstgeräte können ebenfalls genutzt werden.
Die Dokumentation kann offline erfasst werden und synchronisiert sich automatisch, sobald eine Verbindung besteht.
Ja. Eine einfache elektronische Signatur (Fingerunterschrift auf dem Gerät) ist für Leistungsnachweise in der Pflege anerkannt. Wir richten das datenschutzkonform ein.
Ein Erstgespräch mit dem RZ//automation Team klärt, ob und wie wir das umsetzen können.
Für ambulante Pflegedienste, die täglich Touren für mehrere Pflegekräfte manuell planen und koordinieren.
→ Tour geplant – Mitarbeiter informiert
Für Handwerksbetriebe mit mehreren Technikern und täglichen Außendiensteinsätzen.
→ Einsatz geplant – vor der Tür
Für Handwerksbetriebe und KMU mit Außendienst, wo Arbeitszeiten auf Zettel aufgeschrieben werden oder gar nicht erfasst werden.
→ Arbeitszeit erfasst – ohne Zettel