Für Hausverwaltungen, die jedes Jahr Abrechnungen für mehrere Objekte manuell zusammenstellen und versenden. Das Problem: Verbrauchsdaten kommen von verschiedenen Stellen, Fristen werden eng und Fehler passieren. Das Ergebnis: Daten werden automatisch eingesammelt, Abrechnungen berechnet und fristgerecht an alle Mieter versandt.
Die RZ//automation Workflows werden nach Ihrem Prozess aufgebaut – Schritt für Schritt dokumentiert.
Abrechnungsperiode endet – der Workflow startet automatisch die Datenerfassung.
Verbrauchsdaten werden eingesammelt: Heizung, Wasser, Müll, Allgemeinstrom.
Nebenkosten werden nach Verteilerschlüssel (Fläche, Personenzahl, Verbrauch) automatisch berechnet.
Abrechnungen werden für jeden Mieter individuell als PDF erstellt.
Versand per E-Mail an alle Mieter – mit Deckblatt, Aufschlüsselung und Zahlungsinformationen.
Optional: Mahnung oder Erinnerung bei offenen Nachzahlungen.
Typisch: 2–3 Wochen
Der Workflow läuft einmal jährlich (oder öfter, je nach Abrechnungsrhythmus). Verteilerschlüssel und Kostenpositionen können jährlich angepasst werden. Alle Abrechnungen werden archiviert. RZ//automation überwacht den laufenden Workflow und passt bei Bedarf an.
Ja. Jedes Objekt kann seinen eigenen Schlüssel haben – nach Fläche, Personenzahl oder Verbrauch. Das System berechnet entsprechend.
Die Abrechnung kann als druckfertiges PDF bereitgestellt werden – für den postalischen Versand oder persönliche Übergabe.
Der Workflow berechnet nach Ihren vorgegebenen Schlüsseln – die rechtliche Prüfung liegt weiterhin bei Ihnen. Wir empfehlen, die Erstabrechnung mit einem Anwalt oder Verwalterverband abzustimmen.
Ein Erstgespräch mit dem RZ//automation Team klärt, ob und wie wir das umsetzen können.
Für Hausverwaltungen, bei denen Schadensmeldungen per Telefon, E-Mail und WhatsApp eingehen und manuell koordiniert werden.
→ Meldung erfasst – Handwerker beauftragt
Für Handwerksbetriebe mit mehreren Technikern und täglichen Außendiensteinsätzen.
→ Einsatz geplant – vor der Tür
Für Handwerksbetriebe und KMU mit Außendienst, wo Arbeitszeiten auf Zettel aufgeschrieben werden oder gar nicht erfasst werden.
→ Arbeitszeit erfasst – ohne Zettel