Für Restaurants und Cateringunternehmen, bei denen Bestellungen täglich manuell geprüft und aufgegeben werden. Das Problem: Lagerbestände werden vergessen, Bestellungen zu spät aufgegeben, Liefertermine verpasst. Das Ergebnis: Bestände werden automatisch überwacht, Bestellungen bei Unterschreitung automatisch ausgelöst und Lieferungen dokumentiert.
Die RZ//automation Workflows werden nach Ihrem Prozess aufgebaut – Schritt für Schritt dokumentiert.
Lagerbestände werden täglich oder in Echtzeit aus dem Kassensystem oder einer Bestandsliste gelesen.
Unterschreitet ein Artikel den definierten Mindestbestand, wird automatisch ein Bestellvorschlag erstellt.
Bestellvorschlag geht intern zur Freigabe – oder wird bei unkritischen Standardartikeln direkt ausgelöst.
Bestellmail wird automatisch an den Lieferanten gesendet – mit Artikelnummern, Mengen und Lieferwunsch.
Eingehende Lieferung: digitaler Abgleich mit der Bestellung, Differenzen werden sofort gemeldet.
Lagerbestand wird nach Eingang automatisch aktualisiert.
Typisch: 1–3 Wochen
Der Workflow läuft täglich automatisch. Mindestbestände und Lieferanten können jederzeit angepasst werden. Saisonale Anpassungen (z.B. Weihnachtsgeschäft) können mit wenig Aufwand vorbereitet werden. RZ//automation überwacht den laufenden Workflow und passt bei Bedarf an.
Ja. Mit einer einfachen Bestandsliste (Google Sheets, Excel) als Grundlage kann ein funktionierender Workflow umgesetzt werden. Kassensystem-Integration ist der nächste Schritt.
Ja. Bestellvorschläge können zunächst intern zur Freigabe vorgelegt werden. Für Standardartikel kann der Versand auch vollautomatisch erfolgen.
Mindestbestände können saisonal angepasst werden – zum Beispiel höhere Mindestmengen in der Weihnachtszeit. Das ist jederzeit in der Konfiguration änderbar.
Ein Erstgespräch mit dem RZ//automation Team klärt, ob und wie wir das umsetzen können.
Für Handwerksbetriebe mit mehreren Technikern und täglichen Außendiensteinsätzen.
→ Einsatz geplant – vor der Tür
Für Handwerksbetriebe und KMU mit Außendienst, wo Arbeitszeiten auf Zettel aufgeschrieben werden oder gar nicht erfasst werden.
→ Arbeitszeit erfasst – ohne Zettel
Für Handwerksbetriebe und KMU, die nach jedem abgeschlossenen Auftrag Rechnungen einzeln von Hand erstellen und senden müssen.
→ Rechnungen ohne Handarbeit