Für Fitnessstudios, die Mitgliedschaften, Zahlungen und Kursbuchungen manuell verwalten. Das Problem: Zahlungsrückstände werden spät erkannt, Vertragsverlängerungen vergessen, Kursüberbuchungen passieren manuell. Das Ergebnis: Alle Mitgliederprozesse laufen automatisch – von der Aufnahme bis zur Kündigung.
Die RZ//automation Workflows werden nach Ihrem Prozess aufgebaut – Schritt für Schritt dokumentiert.
Neues Mitglied wird aufgenommen – Daten werden ins System eingespielt, Willkommens-E-Mail geht raus.
Monatliche Zahlungen werden automatisch überwacht – bei Rückstand folgt eine freundliche Erinnerung.
Zweite Erinnerung nach 7 Tagen, danach interne Eskalation an das Team.
Verträge, die in 60 Tagen auslaufen, lösen automatisch ein Verlängerungsangebot aus.
Kursbuchungen: Bestätigung sofort, Erinnerung 24h vorher, Absage gibt Platz für Warteliste frei.
Kündigungen: Bestätigung, Vertragsende-Info, optionale Rückkehr-Einladung nach 3 Monaten.
Typisch: 1–2 Wochen
Der Workflow läuft vollautomatisch im Hintergrund. Neue Tarife oder Kurstypen können einfach ergänzt werden. Zahlungsrückstände sind jederzeit in einer Übersicht sichtbar. RZ//automation überwacht den laufenden Workflow und passt bei Bedarf an.
Ja. Jedes Modell hat seine eigene Logik – Zahlungsrhythmus, Verlängerungsregeln und Kündigungsfristen werden individuell hinterlegt.
Ja. Probetrainings können als eigener Prozess angelegt werden – mit automatischer Follow-up-E-Mail und Conversion-Angebot nach dem Termin.
Kündigung wird bestätigt, Vertragsende kommuniziert – und optional geht nach einigen Monaten eine Rückkehr-Einladung raus. Alles automatisch.
Ein Erstgespräch mit dem RZ//automation Team klärt, ob und wie wir das umsetzen können.
Für Handwerksbetriebe mit mehreren Technikern und täglichen Außendiensteinsätzen.
→ Einsatz geplant – vor der Tür
Für Handwerksbetriebe und KMU mit Außendienst, wo Arbeitszeiten auf Zettel aufgeschrieben werden oder gar nicht erfasst werden.
→ Arbeitszeit erfasst – ohne Zettel
Für Handwerksbetriebe und KMU, die nach jedem abgeschlossenen Auftrag Rechnungen einzeln von Hand erstellen und senden müssen.
→ Rechnungen ohne Handarbeit