Für Arztpraxen, in denen wertvolle Sprechzeit für das Erfragen von Basisinformationen verloren geht. Das Problem: Anamnese-Fragen werden im Gespräch gestellt, Papierbögen manuell übertragen, Informationen fehlen. Das Ergebnis: Patienten bereiten sich digital vor – die KI liefert eine strukturierte Zusammenfassung direkt in der Akte.
Die RZ//automation Workflows werden nach Ihrem Prozess aufgebaut – Schritt für Schritt dokumentiert.
Der Patient erhält nach der Terminbuchung automatisch einen Link zu einem digitalen Anamnesebogen.
Der Bogen passt sich dynamisch an: Symptome, Medikamente, Vorerkrankungen, aktuelle Beschwerden – abgestimmt auf das Fachgebiet.
Die KI fasst die Eingaben strukturiert zusammen – relevante Auffälligkeiten werden hervorgehoben.
Die Zusammenfassung wird vor dem Termin in der Patientenakte bereitgestellt und ist für das Team einsehbar.
Das Praxisteam kann Ergänzungen vornehmen – alles dokumentiert und nachvollziehbar.
Optional: Die KI-Zusammenfassung dient nach dem Gespräch als Grundlage für den Arztbrief.
Typisch: 2–4 Wochen
Der Workflow läuft vollautomatisch: Terminbuchung löst die Bogenversendung aus, KI-Zusammenfassung landet rechtzeitig vor dem Termin in der Akte. Nicht ausgefüllte Bögen werden dem Team gemeldet. Der Fragebogen kann jederzeit angepasst werden. RZ//automation überwacht den laufenden Workflow und passt bei Bedarf an.
Der Bogen läuft im Browser, ist mobiloptimiert und braucht keine App-Installation. Für Patienten ohne Internetzugang bleibt der klassische Papierbogen als Fallback – der Prozess funktioniert parallel.
Nein. Sie ist eine strukturierte Arbeitshilfe zur Vorbereitung. Der Arzt prüft und ergänzt alle Angaben im Gespräch – die Verantwortung liegt weiterhin beim Behandler.
Wir entwickeln den Bogen gemeinsam mit Ihnen – angepasst auf Ihr Fachgebiet und Ihre Abläufe. Änderungen sind jederzeit möglich.
Ein Erstgespräch mit dem RZ//automation Team klärt, ob und wie wir das umsetzen können.
Für Arztpraxen, in denen das Beantworten von Patientenanfragen per E-Mail und Portal täglich wertvolle Zeit kostet.
→ Antwort formuliert – freigegeben in Sekunden
Für Arztpraxen, die täglich Zeit mit manuellen Erinnerungsanrufen verlieren und bei Absagen kaum reagieren können.
→ Patient erinnert – Termin kommt
Für Arztpraxen, in denen Laborbefunde, Arztbriefe und Überweisungen täglich per E-Mail, Fax und Portal eingehen – und manuell abgelegt werden.
→ Befund da – sofort beim richtigen Patienten