Für Architekturbüros und Planungsbüros mit mehreren Projekten gleichzeitig. Das Problem: Planrevisionsstände werden manuell gepflegt, Kundenupdates vergessen, Dokumente in falschen Versionen verschickt. Das Ergebnis: Alle Dokumentenversionen werden automatisch versioniert, abgelegt und relevante Beteiligte proaktiv informiert.
Die RZ//automation Workflows werden nach Ihrem Prozess aufgebaut – Schritt für Schritt dokumentiert.
Neues Dokument oder Planstand wird im Projektsystem oder per E-Mail hochgeladen.
Das System erkennt Dokumententyp und Projekt – Versionierung erfolgt automatisch.
Relevante Beteiligte (Auftraggeber, Tragwerksplaner, Behörde) werden automatisch benachrichtigt.
Kunden erhalten wöchentlich oder bei Meilenstein automatisch einen Projektstandbericht.
Eingehende Dokumente (Behördenpost, Gutachten) werden automatisch erkannt und dem Projekt zugeordnet.
Projektabschluss: Alle Dokumente werden in einer strukturierten Abschlussakte zusammengeführt.
Typisch: 1–3 Wochen
Der Workflow läuft im Hintergrund und erkennt neue Dokumente automatisch. Neue Projekte werden mit wenigen Klicks angelegt. Beteiligte können jederzeit aktualisiert werden. RZ//automation überwacht den laufenden Workflow und passt bei Bedarf an.
Ja. Wir integrieren in SharePoint, Google Drive, Dropbox oder ein lokales Netzlaufwerk – je nachdem, was Sie nutzen.
Ja. Die Benachrichtigungslogik kann pro Dokumententyp und Beteiligtengruppe konfiguriert werden. Kunden erhalten andere Updates als die Tragwerksplaner.
Alle Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Benachrichtigungen enthalten nur Links oder Zusammenfassungen – keine sensiblen Daten werden in externe Systeme übertragen.
Ein Erstgespräch mit dem RZ//automation Team klärt, ob und wie wir das umsetzen können.
Für Handwerksbetriebe mit mehreren Technikern und täglichen Außendiensteinsätzen.
→ Einsatz geplant – vor der Tür
Für Handwerksbetriebe und KMU mit Außendienst, wo Arbeitszeiten auf Zettel aufgeschrieben werden oder gar nicht erfasst werden.
→ Arbeitszeit erfasst – ohne Zettel
Für Handwerksbetriebe und KMU, die nach jedem abgeschlossenen Auftrag Rechnungen einzeln von Hand erstellen und senden müssen.
→ Rechnungen ohne Handarbeit